Первый сотрудник в Мексике: регистрация работодателя, договор и обязательные платежи
Пошаговый разбор найма первого работника для малого бизнеса в Мексике: что делает работодателя работодателем, регистрация в IMSS, трудовой договор по LFT, зарплатные удержания, INFONAVIT — и почему «неофициальный» найм обходится дороже любых взносов.
- Найм = регистрация работодателя в IMSS: до первого рабочего дня сотрудника вы оформляете registro patronal.
- Трудовой договор — по LFT: письменный договор, минимальные права работника (отпуск, aguinaldo, prima dominical) не отменяются соглашением.
- Полная стоимость найма больше зарплаты: взносы IMSS, INFONAVIT, зарплатные удержания — считаются с бухгалтером до оффера.
- «Договор услуг» вместо найма не работает: при графике и подчинении отношения трудовые независимо от названия документа.
- Сроки регистрации жёсткие: работник вносится в IMSS с первого дня работы — просрочка штрафуется.
Когда вы становитесь работодателем
Вы работодатель, когда человек работает на вас в режиме подчинения: график, указания, ваше рабочее место или инструменты, постоянный характер задач. Название документа роли не играет — при этих признаках отношения трудовые по Ley Federal del Trabajo (LFT) со всеми обязательствами. Проектную работу с самостоятельной организацией труда можно оформлять договором услуг — но это про результат, а не про ежедневное присутствие.
Работник без регистрации в IMSS при споре или несчастном случае создаёт работодателю обязательства задним числом: взносы, штрафы, выплаты по LFT. Экономия на регистрации — самый дорогой сценарий первого найма.
Регистрация работодателя в IMSS
- Registro patronalРаботодатель (физлицо с предпринимательской деятельностью или юрлицо) регистрируется в IMSS и получает registro patronal — до первого рабочего дня сотрудника.до найма
- Регистрация работникаКаждый работник вносится в IMSS с первого рабочего дня — с указанием зарплаты, от которой считаются взносы.день 1
- Ежемесячные взносыВзносы платятся ежемесячно; изменения (увольнение, изменение зарплаты) вносятся в установленные сроки.ежемесячно
Требования к безопасности труда на рабочем месте — контур STPS: базовые обязанности работодателя (безопасные условия, инструктаж) применяются уже к первому сотруднику.
Трудовой договор: обязательный минимум по LFT
- Письменная форма: должность, задачи, рабочее место, график, зарплата, дата начала, тип договора (бессрочный, на проект/сезон).
- Зарплата не ниже минимальной (минимальная зарплата пересматривается ежегодно — сверяйте актуальную на дату найма).
- Aguinaldo — обязательная годовая премия (минимум 15 дней зарплаты, выплата до 20 декабря).
- Отпуск с отпускными (vacaciones и prima vacacional) — минимум по LFT, растёт со стажем.
- Выходной и работа в выходные: правила prima dominical и оплаты сверхурочных — по LFT.
- Испытательный срок допускается в рамках LFT и оформляется в договоре — «устный испытательный» не существует.
Права по LFT (aguinaldo, отпуск, минимальная зарплата) — минимум: работник не может «отказаться» от них по договору. Условия могут быть лучше закона, но не хуже.
Обязательные платежи: IMSS, INFONAVIT, удержания
| Платёж | Куда | Что делает работодатель |
|---|---|---|
| Взносы соцстрахования | IMSS | Начисляет и платит с зарплаты работника (доля работодателя + удержание доли работника) |
| Жилищный фонд | INFONAVIT | Взнос работодателя в составе расчётов с зарплаты |
| Зарплатный налог (ISR) | SAT | Удерживает из зарплаты и перечисляет; выставляет CFDI нómina |
| Государственный зарплатный сбор | Штат | Налог на нómina штата — ставка зависит от штата |
Полная стоимость найма
Зарплата в оффере — не полная стоимость сотрудника. К ней добавляются взносы IMSS и INFONAVIT, aguinaldo и отпускные (распределите на месяцы), налог на нómina штата, зарплатный блок бухгалтера. Рабочее правило: считайте полную годовую стоимость с бухгалтером до оффера — тогда зарплатная вилка реалистична, а первый год не приносит сюрпризов. Строку «персонал» заложите в бюджет открытия заранее.
Указанные интервалы описывают возможный рабочий план, а не установленные сроки выдачи разрешений. Запись в ведомства, проверка документов и требования помещения могут существенно увеличить срок. Бюджетные примеры не являются подтвержденными рыночными ценами: запросите предложения для вашего города.
Найм пошагово
- Посчитайте полную стоимостьЗарплата + взносы + aguinaldo/отпускные + налог штата + бухгалтер — с бухгалтером, до поиска кандидата.1 неделя
- Оформите registro patronalРегистрация работодателя в IMSS — до первого рабочего дня.до найма
- Подготовьте договорПисьменный трудовой договор по LFT: должность, график, зарплата, тип договора, испытательный срок при необходимости.2–3 дня
- Зарегистрируйте работникаВнесение в IMSS с первого рабочего дня с корректной зарплатой.день 1
- Настройте зарплатный контурЕжемесячные взносы, удержания ISR, CFDI nómina — с бухгалтером; работнику — расчётные листы.первый месяц
- Условия трудаБезопасное рабочее место и инструктаж — базовые обязанности по контуру STPS применяются с первого сотрудника.постоянно
Типичные ошибки первого найма
- «Оформим потом»: работник без регистрации в IMSS — штрафы и обязательства задним числом при первом же споре.
- Устная договорённость вместо письменного договора — условия спорны, а минимумы LFT всё равно применяются.
- Считать стоимость найма равной зарплате — взносы, aguinaldo и отпускные добавляют существенную долю.
- Занижать зарплату в регистрации IMSS — взносы меньше, но при споре или больничном это вскрывается и штрафуется.
- «Договор услуг» при фактическом графике и подчинении — отношения трудовые независимо от названия.
- Забыть про aguinaldo до декабря — обязательная выплата до 20 декабря, и она должна быть в годовом бюджете.
Для местной самостоятельной работы проверьте право на оплачиваемую деятельность: Residente Temporal при необходимости оформляет разрешение INM, а Residente Permanente уже имеет право работать и выполняет применимые обязанности по уведомлению INM. Для заявления на самостоятельную деятельность INM запрашивает, в частности, описание занятия и места работы и подтверждение регистрации RFC. Поэтому нельзя откладывать RFC до получения такого разрешения. Регистрация компании и владение долей сами по себе не заменяют личное право работать.
Что читать дальше
Частые вопросы
Что нужно оформить до найма первого сотрудника в Мексике?
Регистрацию работодателя в IMSS (registro patronal) — до первого рабочего дня. Далее: письменный трудовой договор по LFT, внесение работника в IMSS с первого дня, ежемесячные взносы и зарплатные удержания с CFDI nómina — расчёт с бухгалтером.
Что должно быть в трудовом договоре по LFT?
Должность и задачи, рабочее место, график, зарплата (не ниже минимальной), дата начала, тип договора, испытательный срок при необходимости. Минимальные права по LFT (aguinaldo — минимум 15 дней зарплаты до 20 декабря, отпуск с отпускными) не отменяются соглашением сторон.
Сколько на самом деле стоит сотрудник?
Больше зарплаты в оффере: взносы IMSS и INFONAVIT, aguinaldo и отпускные (распределённые на месяцы), налог на nómina штата, зарплатный блок бухгалтера. Полную годовую стоимость считайте с бухгалтером до оффера.
Можно ли оформить помощника договором услуг, чтобы не регистрироваться в IMSS?
Нет: при графике, подчинении и постоянном характере работы отношения признаются трудовыми независимо от названия документа — с обязательствами работодателя задним числом. Договор услуг подходит только для проектной работы с результатом.
Когда работника вносят в IMSS?
С первого рабочего дня — с указанием реальной зарплаты. Просрочка регистрации штрафуется, а занижение зарплаты в регистрации вскрывается при споре или больничном.
Что такое aguinaldo и когда его платить?
Обязательная годовая премия по LFT — минимум 15 дней зарплаты, выплата до 20 декабря. Это не бонус по желанию работодателя, а законный минимум, который должен быть заложен в годовой бюджет.
Страховое оформление нужно организовать с первого рабочего дня. IMSS указывает общий срок подачи уведомлений не более пяти рабочих дней, но подача в этот срок не освобождает работодателя от расходов по несчастному случаю, произошедшему до уведомления. Поэтому не откладывайте регистрацию на конец срока. Для aguinaldo при неполном годе учитывается пропорциональная часть.
Источники
- INM — разрешение на работу, включая условия для студентов
- INM — уведомление об изменениях
- SAT — условия RESICO, статья 113-E LISR
- SAT — годовая отчетность физических лиц и RESICO
- IMSS — сроки уведомлений и последствия несчастного случая
- Ley Federal del Trabajo (LFT) — права работников и обязанности работодателей, текст закона — Палата депутатов: diputados.gob.mx/LeyesBiblio.
- IMSS — регистрация работодателей и работников: imss.gob.mx.
- INFONAVIT — взносы работодателей в жилищный фонд: infonavit.org.mx.
- MigraMex — «Как выбрать бухгалтера в Мексике»: внутренний материал.
- MigraMex — «Регистрация бизнеса в Мексике»: внутренний материал.
Редакция обновлена 28.10.2026. Минимальная зарплата и ставки взносов пересматриваются — сверяйте актуальные значения на дату найма; налог на nómina зависит от штата. Расчёт полной стоимости найма делайте с бухгалтером до оффера.
Посчитаем полную стоимость первого найма
Расскажите о планируемой деятельности и вашем миграционном статусе. Поможем определить миграционные вопросы и документы для следующего шага. Налоговые, профессиональные и муниципальные требования нужно согласовать с соответствующими специалистами. Форма подготовит сообщение в WhatsApp; отправку подтверждаете вы.