Разное написание имени в паспорте, свидетельствах и переводах: как подготовить согласованный комплект

Откуда берутся расхождения

• Разные правила транслитерации. Международный стандарт для паспортов — таблица ИКАО Doc 9303, часть 3: по ней, например, Ю передаётся как IU, Я — как IA, Ж — как ZH, Ц — как TS. Но паспорта разных лет и разных стран выпускались по разным правилам, а для украинских имён таблица ИКАО предусматривает отдельные варианты в начале имени.
• Написание по желанию владельца. В старых паспортах имя иногда записывали так, как просил владелец, — Yulia вместо Iuliia.
• Документы на национальном языке. Свидетельства на русском, украинском, армянском, грузинском не содержат латиницы — её задаёт переводчик.
• Банки и работодатели записывают имя по-своему.
• Документы разных стран. Свидетельство из России, паспорт Казахстана и ВНЖ Сербии могут дать три варианта одного имени.

Шаг 1. Выберите эталон

Эталон — латинское написание имени и фамилии в действующем паспорте, по которому вы подаёте на визу. Именно этот паспорт будет основой мексиканского дела: виза, въезд, карта резидента. Всё, что вы оформляете для Мексики заново, должно совпадать с ним буква в букву.

Шаг 2. Составьте сводную таблицу

Выпишите, как имя и фамилия записаны в каждом документе. Это займёт полчаса и покажет все расхождения сразу.

Шаг 3. Переводы

Все документы на национальном языке при подаче в INM переводят на испанский. В переводе имя пишется так, как в паспорте-эталоне, а не по правилам испанского языка или «как звучит».

• Передайте переводчику копию страницы паспорта с данными и попросите писать имена строго по ней.
• Не допускайте «испанизации»: Aleksandr не превращается в Alejandro, Ekaterina — в Catalina.
• Если имя в документе отличается от паспортного по существу (другая фамилия до брака), переводчик переводит документ как есть — а связь вы объясняете отдельным документом.
• Все переводы для одной семьи заказывайте у одного переводчика — так проще сохранить единое написание.

Требования к переводчику для INM уточняйте в офисе, где будете подавать заявление. Об апостиле и переводах — в материале «Апостиль документов».

Шаг 4. Документы, которые нельзя изменить

Свидетельства, дипломы, старые паспорта менять не нужно — нужно показать, что это один и тот же человек. Что обычно помогает:

• Копии старых паспортов — если в них то же написание, что в других документах.
• Документ о смене фамилии — свидетельство о браке или о перемене имени.
• Совпадение других данных — дата и место рождения, номер документа, фотография.
• Справка или подтверждение от выдавшего ведомства о том, что разные написания относятся к одному лицу, — если такую справку в вашей стране выдают.

Какое подтверждение достаточно, решают консульство и INM. Если расхождение существенное, спросите консульство письменно до подачи.

Отчество и двойные фамилии

В мексиканских документах есть поля «имя» (nombre) и «фамилии» (apellidos) — отдельного поля для отчества нет. Если отчество есть в вашем паспорте латиницей, решите заранее, как оно будет записано в анкете: обычно его указывают так же, как в паспорте. Главное — одинаково во всех мексиканских заявлениях. Как в Мексике устроены имена и две фамилии — в статье «Имена и две фамилии в Мексике».

Двойную фамилию через дефис записывайте единообразно — с дефисом или без, как в паспорте.

Смена фамилии в браке

Частая ситуация: диплом и старые документы — на девичью фамилию, паспорт — на фамилию мужа. Это не ошибка, а смена фамилии, и её подтверждает свидетельство о браке с апостилем и переводом. Приложите его к пакету, даже если основание визы — не семейное.

Если фамилия менялась несколько раз, соберите цепочку документов: от фамилии в дипломе до фамилии в паспорте.

Документы детей

У ребёнка написание фамилии в паспорте может отличаться от написания у родителей — например, из-за разных правил транслитерации в разные годы. В свидетельстве о рождении ребёнка родители записаны кириллицей, а в переводе — латиницей. Проверьте, чтобы в переводе свидетельства родители были записаны как в их паспортах, а ребёнок — как в его паспорте.

Что будет дальше в Мексике

Написание имени из визы перейдёт в карту резидента, а дальше — в CURP, банк, договоры и налоговые документы. Ошибку, допущенную на старте, придётся исправлять в нескольких ведомствах. Если расхождение всё же возникло уже в Мексике, см. «Ошибка в карте резидента и CURP» и «Смена имени и фамилии в Мексике».

Частые ошибки

• Писать имя в анкете «как привык», а не как в паспорте.
• Разрешить переводчику испанизировать имя.
• Заказывать переводы для семьи у разных переводчиков без единого образца.
• Не приложить свидетельство о браке, когда диплом на девичью фамилию.
• Указывать отчество по-разному в разных мексиканских заявлениях.
• Заметить расхождение только в INM, когда карта уже выпущена.

Примеры

Ситуации гипотетические и показывают логику, а не реальные дела клиентов MigraMex.

Чем поможет MigraMex

• составим сводную таблицу написания имени по всем вашим документам;
• подготовим инструкцию для переводчика и проверим переводы;
• подскажем, какие документы приложить, чтобы показать связь вариантов;
• проверим документы всей семьи до подачи.

Окончательную оценку документов даёт консульство и INM; мы помогаем подать комплект без лишних вопросов.

Связанные материалы